In 2008 begonnen we met het scannen van de documenten binnen de cliëntendossiers van de WWB+ en de WMO+. Nu is de tijd rijp om door te pakken naar de volgende fase. Vanaf 01-10-2009 zijn bij een aantal procedures en afspraken rondom het DiKD de puntjes nog eens op de i gezet.De ervaring uit het afgelopen jaar leren ons dat de wijze van scannen en het raadplegen binnen het DiKD naar ieders tevredenheid verloopt. Met de afdelingen zijn recent afspraken gemaakt over verbeteringen waarbij ook de mogelijkheid van substitutie werd besproken. De op- en aanmerkingen van de functionele afdelingen zijn verwerkt binnen de scanprocedure en in dit substitutiebesluit.Niets staat ons meer in de weg om op een zorgvuldige manier over te stappen op de daadwerkelijke vernietiging van de fysieke documenten 6 weken nadat ze gescand zijn. Er zijn maatregelen getroffen om de risico’s tot een minimum te beperken. De balans van de risico’s ten opzichte van de fysieke archivering slaat nu uit in het voordeel van het DiKD.