Elke onderneming die international distribution aanbiedt, maakt gebruikt van allerhande hulpmiddelen, uitrusting, apparatuur en gereedschappen. Zoals een meubelmaker de beste kleerkasten maakt met gebruik van z’n gereedschapskoffer, heeft een trucker en z’n transportbedrijf ook nood aan de nodige tools om het werk doeltreffend, economisch en veiligheid te waarborgen.
Voor de chauffeurs:
• Spanklemmen met platte bek
• Zaklamp
• Aluminium plakband
• Hamer, enkele moersleutels en schroevendraaiers
• Basis ratel en doppenset
• Zwarte elektrische tape en een scherp mes
• Lucht knevel
• Luchtslang
• Bezem en stoffer
• Werkhandschoenen
• Overalls
• Schoonmaakmiddelen
• Ritssluitingen en karabijnhaken
• Extra water, olie en ruitensproeiervloeistof
Deze gereedschappen lijken misschien wel wat voor de hand liggend. Digitale hulpmiddelen die de ondernemingen met international distribution aanbieden maken natuurlijk ook gebruik van de laatste snufjes om de dagdagelijkse operatie van het bedrijf te verbeteren.
Beeldverwerking van documenten
Digitale beeldverwerking van documenten is een van die hulpmiddelen die u pas nodig hebt als u ze hebt. In essentie kunt u hiermee papieren documenten in uw computersysteem scannen en in digitaal formaat opslaan. Dit is uitermate praktisch wanneer u werknemers hebt die op verschillende locaties leveren en snel facturen en leveringsinformatie nodig hebt.
Cloud-gebaseerde opslag
In de afgelopen jaren is cloud-gebaseerde opslag een van de grootste ontwikkelingen geweest. Een onderneming kan hiermee al haar gegevens en informatie offsite opslaan. Deze manier is kosteneffectief en uitermate betrouwbaar. Daarnaast biedt het uitstekende schaalbaarheid en toegang tot informatie waar u ook bent. Dit laatste is vooral nuttig voor bedrijven met werknemers die over het hele land of over de hele wereld verspreid zijn.
Fleet Management System (FMS)
De sector van de international distribution is door dit pareltje van de ene op de andere dag getransformeerd en een gigantische bron aan informatie wordt door een FMS verschaft, gaande van voertuigverbetering tot het de stand van de gaspedaal, olie- en brandstofpeil en zelfs de temperatuur van de koelvloeistof, Gps-locaties, enzovoort.
Live Verzendtarieven
In de international distribution zijn er nog steeds bedrijven die nog steeds werken met prijsramingen of oude tarieven en daar wordt uiteraard enorm veel tijd en geld verspild. Dankzij de toegang tot live verzendtarieven en andere functies voor het beheer van vervoerders kunt u de beste beschikbare prijs vinden en bevestigingen veiligstellen. Dit is efficiënt en zorgt er ook voor dat je als bedrijf de klant niet kwijtspeelt aan de concurrentie door te traag te antwoorden op een vraag van een klant.
Compleet geïntegreerde boekhouding
Zijn de facturen te laat in uw boekhoudsysteem? Als u met meerdere systemen werkt, is het antwoord waarschijnlijk, ja. Een compleet geïntegreerde boekhouding zorgt ervoor dat financiën steeds overzichtelijk en bijgewerkt zijn om de international distribution van de onderneming te optimaliseren.
In-Cabine Technologie
De zichtbaarheid van en toegang tot informatie is essentieel voor uw managers en magazijnmedewerkers – maar dat geldt ook voor uw chauffeurs. Technologie in de cabine, zoals tablets, GPS, en tracking software is een must voor international distribution. Hierdoor is het mogelijk voor uw chauffeurs om orders accuraat en op tijd af te leveren.
Software voor logistieke traceerbaarheid
Hulpmiddelen voor de traceerbaarheid van de logistiek die in overeenstemming staat met de reeds bestaande industriële normen. Dit soort digitale tools biedt bovendien nog een aantal andere voordelen voor international distribution zoals:
• Nauwkeurige beschrijving van de procedures voor productie logistiek
• Conformiteit met import/export reglementeringen en normen
• Naleving van de regelgeving over opslag en verzending
• Productie van vereiste documenten voor verificatie tijdens verzending
• Vereiste opvolging van de koudeketen voor de transformatie van voedingsmiddelen
