Al eerder heeft het college aangegeven dat zij besluit over de vormgeving en uitstraling van het casco gebouw van het Stadshuis (het Definitief Ontwerp). De medewerkers (van gemeente, bibliotheek, Centrum voor Beeldende Kunst, Maatschappelijk Centrum, CWI / UWV en eventueel de VVV) worden betrokken bij de inrichtingsontwerp, binnen de door het bestuur en management gestelde kaders.Het college heeft nu besloten over de opdrachtformulering, hoe het inrichtingsproces wordt ingericht, welke bureaus een plan van aanpak en een offerte mogen insturen en welke toetsingscriteria worden gehanteerd.