Inschrijving en mutatie van persoonsgegevens in de bestanden van de Gemeentelijke BasisAdministratie Personen (GBA), gebeurt volgens de Wet GBA altijd op basis van officiële brondocumenten. In sommige situaties zijn deze brondocumenten voor de betrokken burger niet beschikbaar of verkrijgbaar. De Wet GBA biedt dan, onder strikte voorwaarden, de mogelijkheid tot opneming van gegevens na verklaring onder eed of belofte.

De ambtenaar die deze verklaring kan / mag opnemen, moet hiervoor door het college van B&W te worden aangewezen. Het college wijst Mevr.V.d.Raaij aan als bevoegd ambtenaar tot het afnemen van de verklaring onder eed of belofte.