De provincie Utrecht heeft in 2004 onderzocht of het haalbaar is om in zuidwest Utrecht te komen tot een regionalisering van de archiefzorg. Dit heeft geleid tot de aanbeveling de zorg voor gemeentelijke archieven regionaal te organiseren.

Zorgdragen voor gemeentelijke archieven is een wettelijke verplichting van gemeenten. Regionale samenwerking is van belang om te voldoen aan de wens van het Rijk om archieven aan een zo breed mogelijk publiek ter beschikking te stellen. Door de gemeentelijke archieven in meerdere gemeenten in zuidwest Utrecht in één regionaal archief onder te brengen, kunnen kosten worden bespaard.

De gemeenten die aan het haalbaarheidsonderzoek hebben meegedaan, zijn: Nieuwegein, Houten, IJsselstein, Vianen, Lopik, Oudewater en Woerden. Of zij allen feitelijk gaan deelnemen in het regionaal historisch centrum (RHC) in zuidwest Utrecht, is nog niet bekend. Het college is van mening dat een RHC in Nieuwegein een substantiële uitbreiding van het aanbod sociaal-culturele voorzieningen betekent. Dit werkt positief voor de beeldvorming van Nieuwegein. De provincie stelt een éénmalige investeringsbijdrage in het vooruitzicht voor de gemeente waar het RHC wordt gevestigd.