Niet alleen overheidsarchieven maken vitaal onderdeel uit van het cultureel erfgoed. Ook archieven van particulieren, verenigingen, stichtingen, bedrijven en andere instellingen vormen bouwstenen voor lokaal, regionaal en landelijk historisch onderzoek.Particuliere archieven worden in bruikleen afgestaan (opneming in beheer) of geschonken. De vigerende gemeentelijke erfgoednota ‘Uit de lengte of uit de breedte’ (2006) spreekt van planmatige verwerving van particuliere archieven ter bevordering van de beoefening van de lokale en regionale geschiedenis van Nieuwegein en omstreken.Bovengenoemde archieven beantwoorden in ruime mate aan deze doelstelling. Louter vanwege het feit dat ze op grond van een overeenkomst of beschikking berusten in een archiefbewaarplaats maakt dat deze particuliere archieven op grond van de Archiefwet (1995) art. 1 sub c ten 3e worden aangemerkt als archiefbescheiden. Dat betekent dat de zorgdrager de plicht heeft deze archieven in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen en te bewaren.