Elke week schrijft één van de medewerkers van SportID Nieuwegein een column in De Digitale Nieuwegeiner en op pen.nl. En zoals dat kán en mág bij een column kan en mag de medewerker, zonder een blad voor de mond te nemen, zijn of haar (al dan niet gepeperde) mening geven over dat wat opvalt, blij maakt of juist irriteert.

Misschien kennen jullie ze wel, de buurtsportcoaches en sportpark manager van Nieuwegein, zichtbaar in hun oranje zwarte trainingspakken en altijd bezig om iedere inwoner van Nieuwegein te verleiden om in beweging te komen. Van 0 tot 100 jaar oud!

In deze column valt de eer weer te beurt aan Esther Janssen, buurtsportcoach Galecop en Batau en verenigingsondersteuner voor de sportverenigingen. Esther: ‘Hoe houd je besturen ontspannen en leuk voor je bestuursleden?’

Esther: ‘In mijn vorige column heb ik gesproken over hoe je het voor jongeren aantrekkelijk maakt om bij een sportvereniging te blijven, maar mijn volgende vraag is: hoe houd je besturen ontspannen en leuk voor je bestuursleden? Want deze vrijwilligers willen graag lol beleven aan hun vrijwilligerstaken. Het is heel makkelijk om een bestuur de schuld te geven van alle tegenslagen bij een verenging. Soms vergeten we dat dit de vrijwilligers zijn die de handschoen hebben opgepakt en veel uren kwijt zijn om het voor ons (leden van de vereniging) zo goed mogelijk te organiseren.’

‘In deze tijd van individualisering, vergrijzing en technologisering is het moeilijk om de juiste mensen te vinden. Iedereen heeft het druk of hebben geen zin in de verantwoordelijkheid of in alle toestanden die het besturen van een vereniging met zich meebrengt. Wat kun je hieraan doen? Het moet in ieder geval duidelijk zijn waar je als vereniging voor staat, zodat het voor een vrijwilliger makkelijker is om in te stappen. Het is handig om het besturen aantrekkelijk te maken door klussen flexibel te maken. Is het mogelijk om klussen die veel tijd kosten te combineren met elkaar? Zijn er misschien leden die kennis en/of expertise voor een bepaalde klus hebben. Hierdoor kun je taken met elkaar verdelen en is de last niet te zwaar. Het is wel nodig om veel te weten van je leden. Dit kost tijd, maar deze tijd is niet weggegooid.’

‘Wat kan helpen is om er over na te denken hoe het overleggen gaat. Slim overleggen kan veel tijd schelen, maar je kunt je altijd wel eerst afvragen of overleggen nodig is? Worden er zaken afgesproken die opgevolgd kunnen worden? Is dit niet het geval, dan is het overleg gezellig maar kun je je tijd als bestuurder waarschijnlijk wel beter gebruiken.’

‘Houd in de gaten of het aantal keren dat je bij elkaar komt handig is. Wat levert het op om bij elkaar te zitten, moet dit met het hele bestuur of kan dit met een kleinere groep.’

‘Voorbereiding op de vergadering scheelt heel veel tijd. Ook een goede agenda/takenlijst is heel handig.’

‘Om alle taken van bestuursleden, maar ook van andere vrijwilligers bij de vereniging in te vullen heb je betrokkenheid van je leden nodig. Hoe hou je die betrokkenheid van de leden hoog? Dat is een van de vragen die we tijdens het symposium willen invullen. Het Sportsymposium wat wij op donderdag 1 december 2022 organiseren voor alle sportverenigingen en aanbieders in Nieuwegein. Iedereen die betrokken is bij de vereniging en organisatie is welkom tijdens deze inspirerende avond.’

‘Heb je nog vragen of opmerkingen? Laat het Esther dan weten en stuur een mail naar e.jansen@merwestein.nl.