Vandaag is de dertiende van de twee-wekelijkse rubriek: ‘Vrijwilligerswerk, ja natuurlijk’ on-line gegaan van getogen en betrokken Nieuwegeiner René Verbrugge. Eén van de pijlers waar non-profit organisaties op steunen zijn hun vrijwilligers. Hoewel veel Nieuwegeiners actief zijn als vrijwilliger blijkt het werven en houden van deze veelgevraagde groep toch een grote uitdaging. Hoe dat het beste kan is geen intellectuele uitdaging, maar een praktische kunst die sommige organisaties heel goed kennen. ‘We kunnen dus leren van de besten’ aldus René.
Cirkeltje Rond (CR) trekt niet zo de aandacht, maar toch heeft het van alles wat je aandacht verdient. Deels is dat aan de thuisbasis aan de Vuurscheschans 75 goed zichtbaar, maar deels moet je dat ontdekken met een bezoek en een interview met Carin Laarman. Want hoe CR werkt is best bijzonder.
Veel organisaties zijn op zoek naar het ideale bedrijfsmodel. Dat is een lastige zoektocht van weten, proberen, ontdekken en meten. Succes is daarbij niet verzekerd, maar CR is het toch gelukt. Ontdek hoe we daarvan kunnen leren.
Bijzondere naam
De naam Cirkeltje Rond heeft een dubbele betekenis. Het wijst op de natuurlijke cirkel van de natuur. Zowel van dieren, planten als mensen. Dus de hele cirkel van geboorte tot einde , waarna vanuit dit einde een nieuwe cirkel begint. De tweede betekenis wijst naar het ronde terras midden in hun tuin waar je omheen kunt lopen.
Vaste grond
CR onderhoudt de ruime tuinen en perken voor de Vuurseschans 75 en 77. Het steunt helemaal op vrijwilligers. Dat zijn er ongeveer tien, want het bijhouden van de grote bloemen- en kruidentuin is het hele jaar door best tijd-intensief. Grootste deel hiervan is de kruidentuin.
Eenvoudig opgezet
Het bedrijfsmodel van CR is zo simpel als het maar kan. En dat is tegelijkertijd het goede daarvan. Want alle uitdagingen en frustraties die grotere organisaties hebben heeft het dus niet. Want CR heeft geen bestuurslagen, afdelingen, performance-management of loss-leaders.
Wat heeft het wel?
CR heeft twee gangmakers, Carin Laarman en Frans van Erven, en tien vrijwilligers. Geen contributies, dwingende begroting of reglementen. Tuinbenodigdheden krijgt het van de gemeente. Die is ook eigenaar van de grote tuinen die CR onderhoudt. Jaarlijks is er een kleine subsidie van het OranjeFonds. De slogan : Keep it Simple werkt bij CR dus wel.
De vrijwilligers
De meeste aanloop krijgt het van de oproepen voor NLdoet en de mond-tot-mond-reclame van de huidige vrijwilligers. De meesten komen uit Fokkesteeg. Verloop is er nauwelijks. In de praktijk zijn er enkele tientallen vrijwilligers. Onkostenvergoedingen, zoals voor reiskosten , zijn afwezig. Dus ook hier : Keep it Simple.
Dinsdagochtend
Elke dinsdagochtend verzamelen de vrijwilligers onder de coördinatie van Frans van Erven zich bij Vuurscheschans 75 en dan worden de taken verdeeld. Er is altijd wat te doen en wat blijft liggen gebeurt volgende week.
NLdoet op 15 maart
In een gezellige sfeer hadden ongeveer 20 vrijwilligers zich aangemeld om de tuinen een grote beurt te geven. Met natuurlijk appelgebak en een luxe lunch, klaargemaakt door De Geinse Hof. Want de goede sfeer is de beste beloning voor de vrijwilligers.
Conclusie?
Het spreekwoord : Een goede organisatie heeft geen management nodig, want die runt zichzelf geldt zeker voor CR. Tuinier je graag in een gezellige sfeer? Zoek dan contact met Cirkeltje Rond op dinsdagochtend om 09.30 bij de Vuurscheschans 75 in de wijk Fokkesteeg.
Ik ben voor deze rubriek altijd op zoek naar succesvolle vrijwilligers en organisaties. Want van andermans succes kan je leren. Laat het mij, René Verbrugge, weten via mijn email : r.w.verbrugge@casema.nl.
